직장 생활을 하면서 종종 해외로 서류를 발송해야 하는 상황에 직면하게 됩니다. 기존에 거래하고 있는 국제특송 업체가 없다면 가장 접근성이 쉬우면서 비용도 합리적인 방법이 EMS 우체국 국제특송을 이용하는 것입니다.
EMS 우체국 국제특송의 종류
EMS 우체국 공식사이트에 접속하시면 왼쪽 상단에 EMS 국제우편예약 항목이 있습니다. 이 메뉴를 클릭하시면 국제우편스마트접수 및 예약조회/취소 등의 업무를 보실 수 있습니다.
국제우편스마트접수는 총 5가지로 구분되어 있습니다.
- 국제특급 (EMS) : 전세계 우체국 간에 특별 우편운송망을 통해 가장 빠르고 안전하게 우편물을 배달하는 특급우편서비스 입니다.
- EMS 프리미엄 : 민간 국제특송사와 제휴하여 기존 EMS 서비를 보완한 국제특송서비스 입니다.
- 국제소포 : EMS 보다는 느리지만 저렴한 비용으로 운송이 가능한 서비스 입니다.
- K-Packet : 2kg 이하의 소형물품을 항공편으로 발송하는 국제우편서비스로 배달 시 수취인의 서명을 받지 않습니다.
- 소형포장물(등기) : 2kg 이하의 소형물품을 항공편으로 간편하게 발송하는 서비스 입니다.
우체국 국제특급 (EMS) 는 다른 민간 국제특송보다 저렴한 요금으로 보다 신속한 업무처리가 가능하다는 장점이 있습니다. 그래서 이번 일본 서류 발송도 EMS 우체국 국제특송을 이용하여 진행하였습니다.
우체국에 직접 방문하여 접수 및 이용방법
국제우편스마트접수를 이용하면 보다 편리하게 업무를 사전에 처리할 수 있지만 긴급하게 업무 처리가 필요하시다면 우체국을 직접 방문하셔서 접수 및 발송을 바로 진행할 수 있습니다.
송장 작성 및 접수 방법
EMS 발송이 가능한 주변 우체국에 방문하셔서 우선 송장 양식을 작성합니다. 보통 테이블에 견본 양식이 있으므로 따라서 작성하시면 됩니다. 보험 가입을 권장하는 항목도 있지만 중요하지 않은 서류라면 보험가입 없이 진행을 추천드립니다.
EMS 송장 작성용지는 보통 4가지로 구분되어 있습니다.
- EMS : 서류
- EMS : 물건
- EMS 프리미업
- 국제소포
작성 시 주의 사항 및 절차
우선 타이핑이 잘못되거나 주소에 문제가 없는지 확인이 필요합니다. 저도 꼼꼼히 확인하였으나 우체국 직원분이 다시한번 확인하실 때 일부 오류를 확인할 수 있었습니다. 받는 도시명 및 우편번호도 이상이 없는지 확인합니다.
송장작성 후 일반 우편 접수 창구에서 해당 EMS 우체국 국제특송 발송 업무를 처리할 수 있었습니다.
- EMS 발송을 위한 전용봉투를 별도로 받게 됩니다. 서류는 그 안에 다시한번 담으시면 됩니다.
EMS 국제우편 할인
주소 작성 전에 간편사전접수 (모바일) 접수방법을 이용하시면 우편요금 (5%) 할인을 받으실 수 있습니다.
EMS 우체국 국제특송 일본 서류 발송 비용
EMS 우체국 국제특송의 일본 기본적인 요금은 서류기준 2만원 수준입니다. 저는 서류 및 봉투 무게 100g 기준으로 20,120원 비용을 지불하였습니다.
- 실중량 : 99g
- 요금 : 추가 운송수수료 (120원) 포함 총 20,120원
실전 업무에서 EMS 우체국 국제특송 서비스를 이용하였을 때 접근성이 좋은 우체국을 이용하여 신속하게 서류를 발송할 수 있어서 좋았습니다.
저와 같이 갑자기 일본이나 다른 나라로 서류를 보내게 되실 일이 생긴다면 관련 내용 및 서비스를 참조하시기 바랍니다.
Written by 지니의 생활정보